|
Страница 13 из 13
Должностные инструкции
Должностные инструкции – это регламент, обеспечивающий целенаправленность труда работников. Они дают возможность:
-
установить для каждого работника перечень подлежащих выполнению операций;
-
определить и закрепить обязанности должностного лица, а также его права и персональную ответственность;
-
контролировать выполнение работы каждого исполнителя, оценить ее результаты.
Кроме того, должностные инструкции разграничивают задачи каждой службы и в то же время вносят согласованность действий разных служб управления данной организации, учитывают рациональное использование фонда рабочего времени.
Должностные инструкции бухгалтеров разрабатывает главный бухгалтер организации совместно со специалистами после соответствующей подготовительной работы. После утверждения руководителем организации их передают каждому должностному лицу для исполнения.
Должностная инструкция разрабатывается по определенной структуре. Чаще всего она содержит: раздел I «Общие положения», раздел II «Должностные обязанности», раздел III «Права», раздел IV «Ответственность».
В разделе I «Общие положения» должны быть определены порядок назначения на должность, подчиненность, состав подчиненных должностных лиц; нормативные акты, регламентирующие его деятельность; квалификационные требования.
В разделе II «Должностные обязанности» содержится состав работ, соответствующий данной должности. Конкретный перечень обязанностей устанавливается в зависимости от организационной структуры предприятия, бухгалтерского аппарата, автоматизации учетного процесса, порядка взаимодействия с другими службами и подразделениями.
В разделе III «Права» излагаются права работника по приему и увольнению с работы, представлению к поощрению и возможному взысканию, в отношении повышения квалификации и совершенствования учетного процесса.
В разделе IV «Ответственность» перечисляются функции, за выполнение которых работник несет ответственность, с конкретным описанием и ссылками на законодательные акты, их регламентирующие.
Приложение 1
|
№ п/п
|
Регистр
|
Учетный период, на который открывается регистр
|
Вид деятельности, где применяется регистр
|
|
номер
|
наименование и назначение
|
промышленность
|
строительство
|
наука
|
снабжение и сбыт
|
|
журналы-
ордера
|
ведомости
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
1
|
1
|
–
|
По кредиту счета 50
|
Месяц
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
2
|
–
|
1
|
Ведомость к счету 50 (помещена на обороте журнала-ордера № 1)
|
Месяц
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
3
|
2
|
–
|
По кредиту счета 51
|
Месяц
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
4
|
–
|
2
|
Ведомость к счету 51 (помещена на обороте журнала-ордера № 2)
|
Месяц
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
5
|
3
|
–
|
По кредиту счетов 50-3, 55, 57
|
Месяц
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
6
|
4
|
–
|
По кредиту счетов 66, 67
|
Месяц
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
7
|
6
|
–
|
По кредиту счета 60 (с вкладным листом на каждые 50–60 счетов фактур)
|
Месяц
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
8
|
–
|
5
|
Ведомость аналитического учета расчетов с поставщиками в порядке плановых платежей (с вкладным листом для отдельных месяцев)
|
Квартал,
полугодие, год
|
Х
|
–
|
–
|
Х
|
|
9
|
–
|
5-с
|
Ведомость учета расчетов с заказчиками (генподрядчиками), подрядчиками (субподрядчиками) за выполненные работы (с вкладным листом на каждые 50–60 счетов-фактур)
|
Месяц
|
_
|
Х
|
Х
|
_
|
|
10
|
–
|
6-с
|
Ведомость учета неотфактурованных поставок (с вкладным листом на каждые 50–60 счетов-фактур)
|
Полугодие, год
|
_
|
Х
|
_
|
_
|
|
11
|
–
|
6а-с
|
Ведомость учета материалов в пути (с вкладным листом на каждые 50–60 счетов-фактур)
|
Год
|
_
|
Х
|
_
|
_
|
|
12
|
7
|
–
|
По кредиту счета 71
|
Год
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
13
|
8
|
–
|
По кредиту счетов 58, 60, 62, 68, 73, 75, 76
|
Год
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
14
|
–
|
7
|
Ведомость учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами (с вкладным листом на каждые 20 дебиторов или кредиторов)
|
Год
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
15
|
–
|
8
|
Книга учета депонированной заработной платы
|
Год
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
16
|
–
|
9
|
Ведомость учета расчетов с жильцами квартир и общежитий (для крупных предприятий)
|
Год
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
17
|
9
|
–
|
По кредиту счетов 76, 79
|
Месяц
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
18
|
10
|
–
|
По кредиту счетов 02, 05, 10, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 69, 70, 76, 94, 97
|
Месяц
|
Х
|
_
|
_
|
_
|
|
19
|
10/1
|
–
|
По кредиту счетов 02, 05, 10, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 69, 70, 76, 94, 97
|
Месяц
|
Х
|
_
|
_
|
_
|
|
20
|
10а
|
–
|
По кредиту счетов 02, 05, 10, 20, 25, 26, 28, 29, 69, 70, 94, 97
|
Месяц
|
Х
|
_
|
_
|
_
|
|
21
|
–
|
10
|
Ведомость учета материалов на складах (для предприятий, имеющих более 5 складов)
|
Месяц
|
Х
|
_
|
_
|
_
|
|
22
|
–
|
10а
|
Ведомость учета материалов на складах (для предприятий, имеющих не более 5 складов)
|
Месяц
|
Х
|
_
|
_
|
_
|
|
23
|
–
|
11
|
Ведомость учета материалов в цехах
|
Месяц
|
Х
|
_
|
_
|
_
|
|
24
|
–
|
12
|
Ведомость учета затрат цехов (предназначена только к журналу-ордеру № 10 (с вкладным листом для каждого цеха)
|
Месяц
|
Х
|
_
|
_
|
_
|
|
25
|
–
|
13
|
Ведомость учета затрат обслуживающих производств и хозяйств
|
Месяц
|
Х
|
_
|
_
|
Х
|
|
26
|
–
|
13а
|
Ведомость учета затрат обслуживающих производств и хозяйств (для небольших предприятий)
|
Месяц
|
Х
|
Х
|
_
|
Х
|
|
27
|
–
|
14
|
Ведомость учета потерь в производстве
|
Месяц
|
Х
|
_
|
|
_
|
|
28
|
–
|
15
|
Ведомость учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и внепроизводственных расходов
|
Месяц
|
Х
|
_
|
|
_
|
|
29
|
10-с
|
–
|
По кредиту счетов 02, 05, 07, 08, 10, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 69, 70, 76, 94, 97
|
Месяц
|
_
|
Х
|
|
_
|
|
30
|
–
|
10-с
|
Ведомость учета движения материалов в денежном выражении (с вкладным листом на каждые 20 материально ответственных лиц)
|
Месяц
|
_
|
Х
|
Х
|
_
|
|
31
|
–
|
15-с
|
Ведомость аналитического учета временных зданий, сооружений и приспособлений (с вкладным листом на каждые 50 названий зданий, сооружений и приспособлений)
|
Год
|
_
|
Х
|
|
_
|
|
32
|
10-н
|
–
|
По кредиту счетов 02, 05, 08, 10, 20, 23, 26, 28, 29, 44, 69, 70, 76, 94, 97
|
Месяц
|
_
|
_
|
Х
|
_
|
|
33
|
10-с
|
–
|
По кредиту счетов 02, 05, 10, 20, 23, 26, 28, 29, 44, 69, 70, 76, 94, 97
|
Месяц
|
_
|
_
|
_
|
Х
|
|
34
|
11
|
–
|
По кредиту счетов 41, 43, 44, 45, 62, 90
|
Месяц
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
35
|
–
|
16-а
|
Ведомость учета реализации продукции (работ, услуг) (используется при определении выручки по оплате) (с вкладным листом на каждые 50–60 счетов-фактур)
|
Месяц
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
36
|
–
|
16
(отгрузка)
|
Ведомость учета реализации (работ, услуг) (используется при определении выручки по отгрузке) (с вкладным листом на каждые 50–60 счетов-фактур)
|
Месяц
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
37
|
12
|
–
|
По кредиту счетов 59, 63, 80, 82, 83, 84, 86, 96
|
Месяц
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
38
|
13
|
–
|
По кредиту счетов 01, 03, 04, 91
|
Месяц
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
39
|
–
|
17
|
Ведомость учета нематериальных активов и износа (с вкладным листом на каждые 50 объектов)
|
Год
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
40
|
14
|
–
|
По кредиту счета 14
|
По мере надобности
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
41
|
15
|
–
|
По кредиту счетов 98, 99
|
Месяц
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
42
|
16
|
–
|
По кредиту счетов 07, 08, 11
|
Месяц
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
43
|
–
|
18
|
Ведомость учета затрат по капитальным вложениям (с вкладным листом на каждые 50 объектов)
|
Квартал, полугодие
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
44
|
–
|
18-1
|
Ведомость учета затрат по законченным капитальным вложениям (с вкладным листом на каждые 50 объектов)
|
Год
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|