Особенности учета и оценки поступления материалов при использовании счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценно­стей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без их использования.

Если синтетический учет материальных ценностей ведут по учетным ценам, то помимо счетов по учету материально-производственных запасов (10, 41, 43) используют счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценно­стей».

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» предназначен для учета заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся к средствам в обороте (мате­риалы, животные на выращивании и откорме, товары).

В дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» относят покупную стоимость материальных ценностей, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщика и другие расходы по приобретению материалов с кредита счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчет­ными лицами» и др. в зависимости от того, откуда поступили материальные ценности, от характера расходов по заготовке и доставке материальных ценностей в организацию.

Материально-производственные запасы, фактически поступившие в организацию, списывают по учетным ценам с кредита счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в дебет счетов 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме» и 41 «Товары».

Учетная цена материалов устанавливается предприятием самостоятельно. В качестве учетных цен на материалы применяются:

• цены поставщика (в этом случае другие расходы, входящие в фактическую себестоимость, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных расходов);

• фактическая себестоимость материалов (в этом случае транспортно-заготовительные расходы отдельно не учитываются, так как они включаются непосредственно в учетные цены соответствующих МПЗ);

• планово-расчетные цены, которые разрабатываются и утверждаются организацией;

• средняя цена группы, которая устанавливается в тех случаях, когда производится укрупне­ние номенклатурных номеров МПЗ путем объединения в один номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах.

Сумму разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчис­ленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах, списывают со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в дебет счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». Остаток на счете 15 на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути.

Израсходованные или проданные материально-производственные запасы списывают на счета издержек производства (обращения) и продажи с кредита материальных счетов по учетным ценам.

Счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» назначен для учета разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах. Этот счет используют только в том случае, если на счетах 10,11,41 синтетический учет ведут по учетным ценам.

Накопленные на счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» разницы между фактической себестоимостью приобретенных материально-производственных запасов и стоимо­стью их по учетным ценам списывают с кредита счета 16 в дебет счетов издержек производства или обращения или других счетов пропорционально стоимости израсходованных материально-производственных запасов по учетным ценам.

Пример. ООО «Настурция», согласно учетной политике, ведет учет материалов по учетным ценам (по плановой себестоимости приобретения) с применением счетов 15 и 16. Предприятие приобрело у поставщика материалы стоимостью 25200 руб., включая НДС – 4200 руб. Учетная цена приобретенных материалов составляет 25000 руб. После передачи материалов в производ­ство произведена оплата поставщику. Остатков материалов на счете 10 и отклонений на счете
16 на начало месяца не было.

В учете будут отражены следующими проводками:

Дебет счета 15 Кредит счета 60 – 21000руб. – отражена покупная стоимость материалов;

Дебет счета 19 Кредит счета 60 – 4200 руб. – выделен НДС;

Дебет счета 10 Кредит счета 15 – 25000 руб. – оприходованы материалы по учетной цене;

Дебет счета 15 Кредит счета 16 – 4000 руб. – списано отклонение между фактической себе­стоимостью материалов и их учетной ценой;

Дебет счета 20 Кредит счета 10 – 25000 руб. – приобретенные материалы переданы в произ­водство;

Дебет счета 20 Кредит счета 16 – 4000 руб. – сторно – списана разница между фактической себестоимостью и учетной ценой материалов;

Дебет счета 60 Кредит счета 51 – 25200 руб. – оплачены материалы поставщику;

Дебет счета 68 Субсчет «Расчеты по НДС» Кредит счета 19 – 4200 руб. – принят к вычету НДС.

Аналитический учет по счету 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» ведут по группам материально-производственных запасов с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений.