Учет поступления и реализации товаров

Для обобщения информации о наличии и движении товаров используют синтетический счет 41 «Товары». Этот счет используют, в основном, организации, осуществляющие торговую деятель­ность и оказывающие услуги общественного питания.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяют для учета материалов, изделий, продуктов, приобретенных специ­ально для продажи, или когда стоимость готовых изделий, приобретенных для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а возмещается покупателем отдельно.

Организации торговли на счете 41 учитывают помимо товаров покупную тару и тару собст­венного производства (кроме инвентарной тары, служащей для производственных или хозяйст­венных нужд и учитываемой на счетах 01 «Основные средства» или 10 «Материалы»).

К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

• 41-1 «Товары на складах»;

• 41-2 «Товары в розничной торговле»;

• 41-3 «Тара под товаром и порожняя»;

• 41-4 «Покупные изделия» и др.

На субсчете 41-1 «Товары на складах» учитывают наличие и движение товаров, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.

На субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле» учитывают наличие и движение товаров в организациях розничной торговли (магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.), а также в буфе­тах организаций общественного питания. На этом же субсчете указанные организации учитывают наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.).

На субсчете 41-3 «Тара под товаром и порожняя» учитывают наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях розничной торговли и буфе­тах организаций общественного питания).

На субсчете 41-4 «Покупные изделия» учитывают наличие и движение товаров организаций, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность. Учет товаров ведется в порядке, предусмотренном для учета производственных запасов.

Приобретенные товары и тара принимаются на учет по счету 41 «Товары» по стоимости их приобретения.

Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения.

Дебет счета 41, кредит счета 60 – оприходованы товары;

Дебет счета 19, кредит счета 60 – выделен НДС.

Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами. Способ учета товаров и тары с приме­нением счета 15 должен быть закреплен учетной политикой организации.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета90 «Продажи».

Дебет счета 62, кредит счета 90-1 – отражена выручка от продажи товаров;

Дебет счета 90-2, кредит счета 41 – списана себестоимость проданных товаров;

Дебет счета 90-3, кредит счета 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС;

Дебет счета 90-9, кредит счета 99 – в конце месяца отражена прибыль от реализации товаров.

Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 «Товары», а учитываются обособленно.

Пример. ООО «Ласточка» приобрело для перепродажи 2 кг канцелярских скрепок стоимостью 1200 руб., включая НДС – 200 руб., а также 40 коробок для упаковки стоимостью 24 руб., включая НДС – 4 руб. Скрепки и коробки переданы ЗАО «Синица» для упаковки. Стоимость упаковки составила 1,2 руб. за коробку, включая НДС – 0,2 руб.

В бухгалтерском учете ООО «Ласточка» данные операции отражаются следующим образом:

Дебет счета 41-1 субсчет «Скрепки», кредит счета 60 – 1 000руб. – оприходованы скрепки;

Дебет счета 19, кредит счета 60 – 200 руб. – выделен НДС;

Дебет счета 41-3 субсчет «Коробки для скрепок», кредит счета 60 – 20 руб. – оприходованы коробки;

Дебет счета 19, кредит счета 60 – 4 руб. – выделен НДС;

Дебет счета 41 субсчет «Товары, переданные для упаковки», кредит счета 41-1 субсчет «Скрепки» – 1 000руб. – переданы скрепки для упаковки;

Дебет счета 41 субсчет «Товары, переданные для упаковки», кредит счета 41-1 субсчет «Коробки для скрепок» – 20 руб. – переданы коробки для упаковки скрепок;

Дебет счета 44 Кредит счета 60 – 40 руб. – начислены затраты по упаковке скрепок (1 руб. х
х 40 коробок);

Дебет счета 19, кредит счета 60 – 8 руб. – начислен НДС (0,2 руб. х 40 коробок);

Дебет счета 41-1 субсчет «Скрепки в коробках», кредит счета 41 субсчет «Товары, переданные для упаковки» – 1 020 руб. – приняты на учет скрепки, упакованные в коробки (40 коробок по 25,5 руб. за штуку).

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одно­временно с записью по оприходованию товаров делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки).

На счете 42 «Торговая наценка» учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками организациям, осуществляющим розничную торговлю, на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.

Суммы торговой наценки (скидок, накидок) по товарам проданным, отпущенным или списан­ным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., сторнируются по кредиту счета 42 «Торговая наценка» в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи» и иных соответст­вующих счетов. Относящиеся к непроданным товарам суммы скидок (накидок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами.

Далее определяется сумма скидки (накидки) на остаток непроданных товаров. В организациях розничной торговли ее определяют по проценту, исчисленному исходя из отношения суммы скидок (накидок) на остаток товаров на начало месяца и оборота по кредиту счета 42 «Торговая наценка» (без учета сторнированных сумм) к сумме проданных за месяц товаров (по продажным ценам) и остатка товаров на конец месяца (по продажным ценам).