|
Страница 5 из 19
Документальное оформление операций с нематериальными активами
В соответствии с ПБУ 14/2000 одним из условий признания нематериальных активов как имущества является наличие необходимых документов, подтверждающих существование как самого актива, так и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).
В табл. 1 систематизированы основные документы, подтверждающие наличие объектов интеллектуальной собственности в организации и порядок получения права на их использование:
Таблица 1
Основные документы, подтверждающие наличие объектов
интеллектуальной собственности в организации
|
№
п/п
|
Объект нематериальных
активов
|
Подтверждающий документ и порядок получения права на использование объектов
|
|
1
|
2
|
3
|
|
1
|
Права на созданные в организации программы для ЭВМ и базы данных
|
Предусмотрена возможность регистрации в Агентстве с получением свидетельства об официальной регистрации программы для ЭВМ или базы данных
|
|
2
|
Права на приобретенные программы для ЭВМ и базы данных
|
Договор о полной уступке всех прав на зарегистрированную программу для ЭВМ или базу данных
|
|
3
|
Права на использование программ для ЭВМ и базы данных
|
Договор с автором или иным правообладателем программы для ЭВМ или базы данных
|
|
4
|
Права на созданные в организации топологии интегральных микросхем
|
Предусмотрена возможность регистрации в Агентстве с получением свидетельства об официальной регистрации топологии ИМС
|
|
5
|
Права на приобретение топологии интегральных микросхем
|
Договор о полной уступке всех прав на зарегистрированную топологию ИМС
|
|
6
|
Права на использование топологии интегральных микросхем
|
Договор с автором топологии или с иным правообладателем
|
|
7
|
Права на созданные в организации изобретения и промышленные образцы
|
Патент на изобретение, патент на промышленный образец
|
|
8
|
Права на приобретенные изобретения и промышленные образцы
|
Договор об уступке патента на изобретение или промышленный образец
|
|
9
|
Права, возникающие из лицензионных договоров на использование изобретений и промышленных образцов
|
Лицензионный договор с патентообладателем
|
|
10
|
Права на созданные в организации полезные модели
|
Свидетельство на полезную модель
|
|
11
|
Права на приобретенные полезные модели
|
Договор об уступке свидетельства на полезную модель
|
|
12
|
Права, возникающие из лицензионных договоров на использование полезных моделей
|
Лицензионный договор с обладателем свидетельства
|
|
13
|
Права на созданные в организации товарные знаки и знаки обслуживания
|
Свидетельство на товарный знак
|
|
14
|
Права на приобретенные товарные знаки и знаки обслуживания
|
Договор об уступке свидетельства на товарный знак
|
|
15
|
Права, возникающие из лицензионных договоров на использование товарных знаков и знаков обслуживания
|
Лицензионный договор с владельцем товарного знака
|
|
16
|
Право на пользование наименованием места происхождения товара
|
Свидетельство на право пользования наименованием места происхождения товара
|
|
17
|
Права на созданные в организации селекционные достижения
|
Патент на селекционное достижение
|
|
18
|
Права, возникающие из лицензионных договоров на использование селекционных достижений
|
Лицензионный договор с патентообладателем
|
Документы, подтверждающие существование нематериального актива
Бухгалтерский учет нематериальных активов должен обеспечивать выполнение следующих задач:
-
правильное оформление документов и своевременное отражение в учете всех случаев движения нематериальных активов (НМА);
-
достоверное определение результатов от списания и прочего выбытия НМА;
-
контроль за сохранностью нематериальных активов, принятых к бухгалтерскому учету.
Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.
В соответствии с ПБУ 14/2000 инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т.п. Основным признаком, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо использования для управленческих нужд организации.
Помимо документа, подтверждающего существование самого нематериального актива, в бухгалтерском учете на каждый инвентарный объект НМА должна оформляться соответствующая первичная документация.
В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» при постановке на учет НМА используется лишь одна унифицированная форма первичной учетной документации – карточка учета нематериальных активов (форма
№ НМА-1, приложение 2).
Карточка учета нематериальных активов применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в организацию.
В данной карточке указываются все основные показатели и характеристики принимаемого на учет объекта нематериальных активов.
Карточка ведется в бухгалтерии на каждый инвентарный объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации.
Другие утвержденные формы первичной учетной документации по учету движения нематериальных активов (например, акт на списание НМА, аналогичный акту на списание основных средств) пока не предусмотрены.
Поэтому организации должны сами разрабатывать формы соответствующих документов исходя из Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете и Закона о бухгалтерском учете, определивших перечень обязательных реквизитов в документах, и особенностей учитываемых объектов.
В соответствии с особенностями нематериальных активов в документах по их поступлению и выбытию должна быть дана их характеристика, указаны порядок и срок использования, первоначальная стоимость, норма амортизации, дата ввода и вывода из эксплуатации и некоторые другие реквизиты.
Особенностью некоторых нематериальных активов как объектов учета является необходимость принятия мер по их защите. С этой целью целесообразно разработать особые внутренние правила охраны таких объектов, предусмотрев в них список лиц, имеющих право на ознакомление с ними, обязательства этих лиц не разглашать соответствующие сведения и свои должностные инструкции, а также другие необходимые сведения.
Синтетический учет нематериальных активов осуществляют на счетах 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 2 «НДС по приобретенным нематериальным активам» и счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Счет 04 активный; предназначен для получения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности. Учет нематериальных активов на счете 04 осуществляют в первоначальной оценке. По некоторым видам нематериальных активов со счета 04 списывают на счета затрат начисленную амортизацию по этим активам.
При наличии в организации нескольких видов нематериальных активов значительной стоимости целесообразно для каждого вида активов открывать субсчета в соответствии с классификацией нематериальных активов, принятой в организации, например:
04-1 «Объекты интеллектуальной собственности»;
04-2 «Отложенные затраты»;
04-3 «Деловая репутация»;
04-4 «Прочие объекты».
На счете 05 «Амортизация нематериальных активов» отражают начисление и списание (при выбытии) амортизации по тем видам нематериальных активов, по которым погашение их стоимости производится с использованием счета 05.
|
Бухгалтерский учет