Единица учета и классификация основных средств

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации.

Инвентарный номер – номер, предназначенный для ведения аналитического учета, органи­зации контроля за правильным использованием основных фондов, присваиваемый каждому инвентарному объекту и закрепляемый за ним на все время его эксплуатации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в докумен­тах, связанных с движением основных средств.

Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособ­ления и обособленные элементы, составляющие вместе с ними одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном объединяющем их объекте.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим, основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номе­рами, присвоенными им арендодателем.

Для организации учета основных средств важное значение имеет наличие научно обоснован­ной классификации. На предприятиях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой их группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяй­ство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

Главным критерием группировки основных средств по отраслям является вид деятельности данной организации или ее подразделения. При этом классификационной единицей выступает вся совокупность основных средств, числящихся на балансе.

По назначению основные средства подразделяются на производственные и непроизводст­венные.

К производственным основным средствам (фондам) относят здания, сооружения, оборудо­вание, машины, транспортные средства и другие объекты и средства, которые связаны с осущест­влением уставной деятельности хозяйствующего субъекта, т.е. с производством продукции, строительством, сельским хозяйством, торговлей и другими видами деятельности.

Объекты основных средств, числящиеся на балансе хозяйствующего субъекта и не связанные с осуществлением его уставной деятельности, т.е. функционирующие в отраслях непроизводст­венной сферы (жилищно-коммунальное хозяйство, учреждения науки, культуры, здравоохранения и т.п.), являются основными средствами непроизводственного назначения.

Классификация по видам в зависимости от натурально-вещественного состава и целей использования объектов является основой аналитического учета основных средств.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы:

• здания (вид основных фондов, включающий архитектурно-строительные объекты, назначе­нием которых является создание условий для труда, жилья, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей);

• сооружения (инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций);

• оборудование (совокупность механизмов, рабочих и силовых машин, устройств, приборов, необходимых для работы, производства);

• транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихо­зяйственные дороги и пр.

При определении состава и группировки основных средств по видам необходимо руково­дствоваться Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным постановлением Госстандарта Российской Федерации.

По признаку использования основные средства подразделяют в учете на действующие, бездей­ствующие и находящиеся в запасе. В составе бездействующих основных средств особо выделяют излишние и не используемые в данной организации станки, машины, транспортные средства и инвентарь.

По принадлежности основные средства подразделяют на собственные, принадлежащие данной организации, и арендованные, т.е. находящиеся в ее временном пользовании за опреде­ленную плату.