Учет поступления и наличия основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по посту­плению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Типовые проводки по всем операциям с основными средствами приведены в приложении 3.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем органи­зации. Для оформления приемки комиссия составляет акт (накладную) приемки-передачи основ­ных средств (приложение 4).

По общему правилу акт составляется в одном экземпляре на каждый объект основных средств, за исключением производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента и обору­дования, ввод в эксплуатацию которых можно оформлять одним общим актом.

В соответствии с Постановлением Госкомстата «Об утверждении дополнений к указаниям по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации, утвер­жденных постановлением Госкомстата России» единый акт теперь можно оформлять и на группу однотипных объектов основных средств. Но при условии, что стоимость этих основных средств одинакова и приняты они к учету в одном месяце.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основ­ных средств.

Если основное средство передается из одного структурного подразделения организации в другое, акт нужно оформить в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у структурного подразделения, которое передало основное средство.

При передаче или продаже основных средств другой организации акт также нужно составить в двух экземплярах: первый экземпляр остается в бухгалтерии продавца, второй передается поку­пателю. На основании этого экземпляра покупатель сможет определить оставшийся срок полез­ного использования приобретенного основного средства.

Акт составляет комиссия, которую назначает руководитель организации своим приказом.
В состав комиссии обычно включают работников бухгалтерии и технических специалистов, которые могут оценить состояние основных средств.

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке обору­дования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стои­мость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудо­вания дефектов. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и матери­ально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, состав­ляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки (приложение 5).

Инвентарная карточка – карточка, которая открывается одновременно с определением инвентарного номера объекта основных средств, на основании данных приемного акта и техни­ческого паспорта. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местона­хождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по дост­ройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных рабо­тах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов – актов (накладных) приемки-передачи, технических паспортов и др. – и передают затем под расписку в соответст­вующий отдел организации.