Аналитический учет оплаты труда

Аналитический учет расчетов по оплате труда. Аналитический учет расчетов с персоналом, другими работниками по оплате труда ведут в лицевых счетах, открываемых на каждое физиче­ское лицо, где регистрируются расчеты по оплате труда. Лицевые счета заводят ежегодно, т.е. на каждый календарный год.

В лицевом счете отражаются все виды начислений и удержаний из заработной платы на осно­вании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и других документов на разные виды оплат.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены типовые формы лицевых счетов № Т-54 и № Т-54а.

Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат (приложение 1).

Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением вычислительной техники и содержит только условно постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необхо­димо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (форма № 49), кото­рая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53).
В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подле­жащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.

Приведены примеры составления расчетной и платежной ведомости (в приложениях 2 и3).

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям.

Аванс в счет заработной платы – денежные средства, выдаваемые работникам за первую половину месяца в счет оплаты труда. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы, не выплаченные в срок заработной платы, по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а) применяется для учета и реги­страции платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпу­скные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».