Порядок исчисления среднего заработка

С 1 февраля 2002 г. Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) установлен единый порядок исчисления средней заработной платы для случаев (ст. 139):

• выплаты выходного пособия при увольнении и последующих выплат на период трудоуст­ройства;

• оплаты отпусков (ежегодных, дополнительных, учебных);

• выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;

• оплаты времени нахождения в командировке;

• оплаты за время повышения квалификации с отрывом от работы;

• оплаты дней безвозмездной сдачи крови и ее компонентов и дней отдыха в связи с этим;

• оплаты времени проведения медицинского обследования работника;

• оплаты времени вынужденного прогула незаконно уволенному и восстановленному судом работнику и др.

Указанная статья устанавливает общие правила произведения соответствующих расчетов. Особенности же порядка исчисления средней заработной платы определяются Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.03 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Данное Постановление вступило в силу с 24 апреля 2003 г. и является обязательным для применения организациями всех форм собственности и всех организационно-правовых форм.

В Постановлении предусмотрены особенности исчисления среднего заработка в различных ситуациях. Приведен порядок учета премий и вознаграждений, а также корректировки среднего заработка при повышении в организации тарифных ставок (окладов).

В соответствии со ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. В п. 2 Постановления приведен примерный перечень этих выплат:

• основная заработная плата по тарифным ставкам (окладам), сдельным расценкам, в процен­тах выручки и т.д.;

• стимулирующие надбавки и доплаты к тарифным ставкам, должностным окладам за профессиональное мастерство, квалификационный разряд, расширение зон обслуживания, выпол­нение обязанностей временно отсутствующего работника и другие, предусмотренные положениями об оплате;

• компенсационные выплаты и доплаты, связанные с условиями труда, – выплаты, обуслов­ленные районным регулированием оплаты труда (по коэффициентам и процентным надбавкам), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата труда в выходные и нерабочие празд­ничные дни, оплата сверхурочной работы;

• премии и вознаграждения, предусмотренные положениями об оплате (премировании) работников организаций, и др.

Согласно ст. 139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы в соответствующей организации. Заработная плата – вознаграждение за труд или трудовую функцию, т.е. за работу по определенной специальности, квалификации или должности работника, в зависимости от сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (ст. 129 ТК РФ).

Так как в соответствии со ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка учитываются только выплаты по заработной плате, материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, с 1 февраля 2002 г. в расчет не включается, поскольку эта выплата не является заработной платой.

Условия выплаты материальной помощи следует утверждать отдельным локальным норма­тивным актом.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за
12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляются за последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа).

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• работнику сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беремен­ности и родам;

• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не завися­щим от работодателя и работника;

• работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;

• работнику, воспитывающему ребенка-инвалида, предоставлялись дополнительные оплачи­ваемые выходные дни;

• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

• работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пример. Работник в расчетном периоде для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (январь-март 2005 г.) весь февраль болел. В данном случае расчетным периодом будут два месяца: январь и март 2005 г.

Если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Постановления, то средний заработок определяется исходя из суммы фактически начисленной заработной платы за предшествующий период, равный расчетному.

Пример. Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком с 1 апреля 2004 г. до 1 апреля 2005 г., по окончании которого с 1 апреля 2005 г. оформила ежегодный отпуск, на что она имеет право по закону. Расчетным периодом в данном случае для оплаты отпуска будут три кален­дарных месяца перед отпуском по уходу за ребенком: январь, февраль и март 2004 г.

Согласно ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работ­ника во всех случаях, кроме оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Поэтому средний дневной заработок, кроме случаев исчисления среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за использованный отпуск, определяется путем деления суммы фактически начис­ленной заработной платы за месяцы расчетного периода на количество фактически отработанных дней в этом периоде (п. 8 Постановления).

Пример. Работник уволен в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие состояния здоровья 31 марта 2005 г. В коллективном договоре организации предусмотрен расчет­ный период для исчисления среднего заработка для случаев, кроме оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления события. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. В расчетном периоде (октябрь, ноябрь, декабрь 2004 г., январь, февраль, март 2005 г.) начислена заработная плата в сумме 12 300 руб.

Определим размер выходного пособия. Последний день работы работника 31 марта 2005 г., и ему полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка, т.е. за период
с 1 по 14 апреля 2005 г. В данном периоде 10 рабочих дней.

Средний дневной заработок:

12 300 : (23 + 21 + 20 + 20 + 19 + 20) = 100 руб.

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка:

100 ? 10 = 1000 руб.

В случае, когда в расчетном периоде один или несколько месяцев отработаны не полностью или из него исключалось время по основаниям, предусмотренным п. 4 Постановления, сумма начисленной заработной платы за месяцы расчетного периода делится на суммарное количество календарных дней, определенных для полностью отработанных месяцев и приходящихся на не полностью отработанные месяцы.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах определяется путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отрабо­танное время, на коэффициент 1,4.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в не полностью отра­ботанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях определяется путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

Пример. Работнику был предоставлен отпуск продолжительностью 30 календарных дней в апреле 2005 г. Январь отработан полностью, с 10 по 14 февраля работник болел, с 1 по 12 марта находился в командировке. В расчетном периоде ему начислена заработная плата в сумме 9800 руб.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде:

в январе – 29,6;

в феврале – 21 (15 ? 1,4);

в марте – 18,2 (13 ? 1,4).

Итого: 29,6 + 21 + 18,2 = 68,8 дня.

Средний дневной заработок составит:

9800 : 68,8 = 142,44 руб.

Средний заработок работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во всех случаях производится на основе среднего часового заработка.

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установ­ленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.

При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке:

• ежемесячные премии и вознаграждения – не более одной выплаты за одни и те же показа­тели за каждый месяц расчетного периода;

• премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, – не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

• вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, – в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Порядок оплаты отпусков. Статья 114 ТК РФ закрепляет право работника на ежегодный отпуск, предназначенный для отдыха и восстановления сил. Отпуск предоставляется всем работ­никам всех организаций (независимо от формы собственности) с сохранением места работы и среднего заработка.

Минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Кроме того, отдельным категориям работников (занятым на работах с вредными условиями труда, с ненормированным рабочим днем и др.) предоставляются дополнительные отпуска.

Продолжительность ежегодных, основного и дополнительных, оплачиваемых отпусков работ­ников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не вклю­чаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополни­тельные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Чтобы рассчитать отпускные, необходимо в первую очередь определить средний заработок работника. Средний заработок – это размер сохраняемой заработной платы на период отпуска. Средний заработок рассчитывается по календарю пяти- или шестидневной рабочей недели незави­симо от количества часов в день или рабочих дней в неделю.

Расчетным периодом при исчислении среднего заработка для расчета отпускных или компен­сации за неиспользованный отпуск являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие отпуску. Например, работник решил пойти в отпуск с 10 ноября, значит, в расчетный период войдут три месяца: август, сентябрь и октябрь.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользо­ванные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начис­ленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Пример. Работник Горбунков С.С. в июне 2003 года уходит в отпуск продолжительностью
28 календарных дней. Расчетный период – март, апрель, май – отработан полностью. Сумма зара­ботной платы за расчетный период – 19 000 руб.

Средний дневной заработок работника составляет 213,96 руб. (19 000 руб. : 3 : 29,6).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количе­ство полностью отработанных дней, и количества календарных дней в не полностью отрабо­танных месяцах. При этом количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Пример. Работнице Прошиной М.Р. с 28 апреля 2003 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период – январь, февраль, март – отработан не полностью. В январе работница отработала 11 рабочих дней (сумма заработной платы 3 100 руб.), в феврале – 14 рабочих дней (сумма заработной платы 5 700 руб.), в марте – 5 рабочих дней (сумма заработной платы 1 400 руб.).

Количество фактически отработанных рабочих дней составляет 30 дней, количество кален­дарных дней, приходящихся на отработанное время, – 42 дня (30 дней ? 1,4).

Средний дневной заработок работницы составляет 242,86 руб.

[(3 100 руб. + 5 700 руб. + 1 400 руб.) : 42 дня].

Для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, и выплаты компенсации за такие неиспользованные отпуска средний дневной заработок определяется путем деления фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной недели. При этом количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

Пример. Работник Жучков К.Н. в октябре 2003 года уходит в отпуск продолжительностью 24 рабочих дня.

Расчетный период – июль, август, сентябрь – отработан в следующем порядке.

В июле и августе работник проработал полностью (сумма заработной платы по 6 000 руб. в месяц), в сентябре – 5 рабочих дней (сумма заработной платы составляет 1 400 руб.).

Средний дневной заработок работника составляет 227,12 руб.

[(6 000 руб. + 6 000 руб. + 1 400 руб.) : (27 дней + 26 дней + 5 дней ? 1,2)].