Аналитический учет затрат вспомогательных производств

Вспомогательные производства – производства, которые свою продукцию передают цехам основного производства или оказывают им услуги.

К вспомогательным производствам относятся: энергетические хозяйства, ремонтно-механиче­ские, ремонтно-строительные мастерские, жестянобаночное производство, цеха производства тары, транспортные хозяйства, холодильники и др. В машиностроении, например, цехами вспомо­гательного производства являются цехи: инструментальный, модельный, электроэнергетический, паросиловой, ремонтный, транспортный и др.

В связи с тем, что продукция вспомогательных производств (цехов) потребляется цехами основного производства, она включается в затраты основных цехов в оценке по фактической себе­стоимости. Чтобы правильно распределить затраты вспомогательных цехов по потребителям их услуг, необходимо затраты каждого вспомогательного цеха учитывать отдельно.

Состав затрат вспомогательных цехов аналогичен затратам основных цехов. Использованные ими материалы, топливо, энергия, начисленная амортизация основных средств, оплата труда, отчисления на социальные нужды, денежные расходы оформляются в общеустановленном порядке первичными документами.

По характеру технологического процесса и однородности выпускаемой продукции различают простые и сложные вспомогательные производства. Простые производства вырабатывают в массовом порядке однородную продукцию, не имеют или имеют стабильные остатки незавершен­ного производства, все их затраты обычно являются прямыми. К этой группе производств относятся, например, электроцех, паросиловой цех, водонасосные станции, транспортный цех. Выпуск их продукции учитывается по счетчикам, данные которых снимают и оформляют справ­кой работники отдела главного энергетика или механика. Так как цехи вырабатывают один вид продукции, то все затраты являются прямыми, а себестоимость единицы продукции определяется путем деления общей суммы затрат соответствующего цеха на количество продукции (услуг), отпущенной потребителям. Затем количество продукции, отпущенной потребителям, умножается на фактическую себестоимость единицы продукции (услуг).

Иначе производится расчет фактической себестоимости единицы продукции в сложных производствах. К сложным производствам относятся инструментальные, модельные, ремонтно-механические цеха, вырабатывающие разнородную продукцию, имеющие значительные и неста­бильные остатки незавершенного производства. Их затраты учитываются так же, как и расходы основных цехов: прямые – на счете 23 «Вспомогательные производства» по видам продукции, косвенные – на счете 25 «Общепроизводственные расходы», которые распределяются по оконча­нии месяца по видам продукции. Порядок расчета фактической себестоимости готовой продукции определяется ее особенностями. Например, при выполнении ремонтных работ затраты учитыва­ются по заказам, фактическая себестоимость которых определяется после их завершения или относится на потребителей (заказчиков) ежемесячно.

Определение фактической себестоимости услуг вспомогательных производств связано с оценкой взаимопотребляемых (встречных) услуг. Взаимное потребление вырабатываемых услуг характерно для многих вспомогательных производств. Например, электроцех вырабатывает элек­троэнергию для паросилового и ремонтного цехов и получает от паросилового цеха пар, а от ремонтного цеха – услуги по ремонту оборудования. В этом случае, чтобы определить фактиче­скую себестоимость выработанной электроцехом электроэнергии, надо знать себестоимость полу­ченного пара и услуг по ремонту оборудования, стоимость электроэнергии, полученной от электроцеха. Такие расчеты очень сложны. Для упрощения учета затрат вспомогательных произ­водств принято оценивать взаимопотребляемые (встречные) услуги вспомогательных производств по плановой себестоимости отчетного месяца или по фактической себестоимости прошлого месяца.

На практике для распределения услуг вспомогательных производств составляется специаль­ная ведомость – машинограмма. При журнально-ордерной форме распределение производится в разработочной таблице (форма № 9). Она имеет два раздела:

1. Расчет фактической себестоимости продукции (услуг) и материальных ценностей, выпу­щенных вспомогательными производствами, и их плановая стоимость по цехам.

2. Распределение затрат поставщиков услуг (также по цехам).

Разработочная таблица (форма № 9) составляется на основании отчетов вспомогательных производств (цехов), в которых приводятся данные о выпуске продукции, выполнении заказов, распределении услуг по потребителям и себестоимость продукции и услуг. На основании формы № 9 производятся записи в ведомостях № 12 и 15, в журнале-ордере № 10/1 по непроиз­водственным счетам (10, 43, 46).