Потери от порчи и недостачи материальных ресурсов

Одной из важных проблем организации бухгалтерского учета издержек производства является своевременное и достоверное выявление и определение непроизводительных расходов и потерь, понесенных от брака, простоев, недостач и порчи материалов, полуфабрикатов и др. Учетная информация позволяет также установить причины и ответственных за нерациональное расходова­ние средств предприятия.

В соответствии с действующим законодательством недостачи и потери от порчи материаль­ных ресурсов, включая незавершенное производство и готовую продукцию, по вине материально-ответственных и должностных лиц подлежат возмещению в размере материального ущерба. Пред­варительно суммы выявленных потерь относят с кредита счетов 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные произ­водства», 43 «Готовая продукция» и других в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценно­стей». А затем потери относят на виновных лиц (Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»).

Если виновники порчи и недостач не установлены, предприятия имеют право списать потери от них следующим образом. После разрешения их списания в бухгалтерском учете составляют следующие записи:

– на суммы недостач в пределах норм естественной убыли и потерь от порчи материальных ценностей при хранении в цехах и в составе незавершенного производства:

Д 25 «Общепроизводственные расходы», К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

– на суммы недостач в пределах и сверх норм естественной убыли и потерь от порчи при хранении на заводских складах:

Д 26 «Общехозяйственные расходы», К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

– на сумму недостач сверх норм естественной убыли и потерь от порчи при отсутствии в этом виновных лиц:

Д 99 «Прибыли и убытки», К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При выявлении излишков их стоимость относят в кредит 25, 26 счетов соответственно на уменьшение непроизводительных расходов и потерь.

Если недостачи и потери непосредственно связаны с выпуском определенных видов продук­ции, их рекомендуется включать в себестоимость этой продукции прямым путем. В ином случае их распределяют между видами продукции в составе общепроизводственных и общехозяйст­венных расходов.

Следует обратить внимание на то, какому уровню руководства предоставлено право разре­шать списание непроизводительных расходов и потерь. Недостачи материальных ценностей (материалов, полуфабрикатов, незавершенного производства), выявленные при инвентаризации и других проверках, в пределах норм естественной убыли обычно списываются по распоряжению руководителей производств, а сверх норм, в случаях когда виновники не установлены – по реше­нию руководителя организации, по заключению инвентаризационной комиссии.