Пояснительная записка

В состав бухгалтерской отчетности также входит пояснительная записка. Исключение предусмотрено для малых предприятий – они имеют право пояснительную записку не представлять.

В пояснительной записке приводятся дополнительные данные, характеризующие финансовое положение организации и не нашедшие отражения в установленных формах бухгалтерской отчетности.

Все данные приводятся в пояснительной записке в виде отдельных разделов.

Хозяйственная деятельность фирмы. В разделе 1 «Данные о хозяйственной деятельности организации» следует указать:

• краткую характеристику деятельности организации, а также основные показатели ее деятельности;

• объемы продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности и географическим рынкам сбыта;

• чрезвычайные факты хозяйственной деятельности и их последствия.

Оценка деловой активности организации:

• широта рынков сбыта продукции, включая поставки товаров (продукции) на экспорт;

• степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста;

• эффективность использования ресурсов.

Финансовая деятельность фирмы. В разделе 2 «Данные о финансовой деятельности организации» указывается:

• расшифровка строк формы № 1 «Бухгалтерский баланс» и формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках», по которым отражаются прочие активы и пассивы, кредиторов и дебиторов, а также отдельные виды прибылей и убытков, если они являются существенными (существенной признают сумму, отношение которой к общему итогу соответствующих данных составляет не менее 5%);

• информация о составе прочих внереализационных доходов и расходов.

Инвестиционная деятельность фирмы. В разделе 3 «Данные об инвестиционной деятельности организации» указывается:

• количество акций, выпущенных акционерным обществом;

• номинальная стоимость акций дочерних и зависимых обществ, находящихся в собственности организации;

• суммы прибыли, приходящуюся на одну акцию организации.

Акционерные общества в пояснительной записке приводят фамилии и должности членов совета директоров (наблюдательного совета), членов исполнительного органа.

Способы ведения учета. В разделе 4 «О способах ведения бухгалтерского учета» указываются:

• положения учетной политики, отличные от положений учетной политики предыдущего года;

• причины изменений вступительного баланса на начало года.

События после отчетной даты. Данные о доходах, расходах и обязательствах, выявленных после составления годовой отчетности, но до ее утверждения общим собранием акционеров (учредителей) и существенно влияющих на оценку имущественного и финансового положения организации (события после отчетной даты), нужно отразить в разделе 5 «События после отчетной даты».

В пояснительной записке, которую представляют общему собранию, указываются дивиденды.

Если бухгалтерскую отчетность представляют заинтересованным лицам (например органам государственного надзора, крупным кредиторам, инвесторам) после ее утверждения общим собранием, то в пояснительную записку включаются данные протокола собрания о распределении годовой прибыли.

Кроме обязательных данных организация может представить в составе пояснительной записки и дополнительную информацию, необходимую для более полного раскрытия информации о ее деятельности.

Таким образом, пояснительная записка как составная часть бухгалтерской отчетности имеет важное значение для организаций, так как детальное раскрытие информации о финансово-хозяйст-венной деятельности становится важным средством возможного привлечения потенциальных инвесторов и кредиторов, заинтересованных в развитии организации.