Организация бухгалтерского учета на предприятии

Организация бухгалтерского учета на предприятии


№ п/п

Новое понятие

Содержание

1

2

3

1

Аппарат бухгалтерии

учетный аппарат, который организует и ведет бухгалтерский учет на предприятии, является самостоятельным структурным подразделением и не может входить в состав других отделов и их объединений, возглавляемый главным бухгалтером, а в тех предприятиях, где по штату должность главного бухгалтера не предусмотрена – старшим бухгалтером

2

Бухгалтерская (финансовая) отчетность

совокупность показателей, приведенных в определенную систему и характеризующих производственно-хозяйственную деятельность предприятия (организации) и его имущественное и финансовое положение за определенный период (квартал, полугодие, год)

3

Бухгалтерский документ

свидетельство действительного совершения хозяйственной операции, а также права на ее совершение

4

Ведомость вспомогательная (накопительная)

учетный регистр, предназначенный для систематизации данных, содержащихся в первичных документах, записываемых общими итогами по счетам учета

5

Внешние документы

документы, составляемые вне данного предприятия, и ими оформляются операции, осуществляемые между предприятиями

6

Внутренние документы

документы, составляемые на предприятии, которыми офор-мляются хозяйственные операции, совершаемые только внутри предприятия

7

Главная книга

основной регистр синтетического учета, построенный по синте-тическим счетам первого порядка

8

Документооборот

путь прохождения документа с момента его составления до сдачи в архив

9

Журнал-ордер

учетный регистр хронологической регистрации, синтетического и в ряде случаев аналитического учета, применяемый при журнально-ордерной форме учета, записи в котором производятся по кредитовому признаку по мере поступления документов или итогами за месяц из накопительных ведомостей

10

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

система бухгалтерского учета, которая основана на исполь-зовании накопительных журналов-ордеров и вспомогательных разработочных таблиц для накапливания в них данных первичных документов о хозяйственных операциях

11

Карточки

отдельные таблицы на плотной бумаге, применяемые в качестве регистров аналитического учета и хранящиеся в картотеке

12

Книги (журналы)

сброшюрованные листы бумаги со специальным графлением, пронумерованные и заключенные в переплет

13

Комбинированные документы

документы, которые сочетают признаки нескольких видов документов: распорядительных и оправдательных, оправдатель-ных и документов бухгалтерского оформления и т.д.

14

Комбинированные регистры

документы, приспособленные для одновременной записи хозяйственных операций в хронологическом и систематическом
порядке

15

Линейная запись

способ учета, при котором каждая операция полностью отражается записью по одной горизонтальной строке, содержащей все необходимые данные о совершенной операции и больше не дополняемой

16

Линейно-позиционная запись

способ учета, при котором каждая операция отражается по
одной горизонтальной строке, но не полностью, записи, отражающие ее продолжение и завершение впоследствии по позициям, дополнительно вписываются в ту же строку, но в соответствующие графы

17

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

система бухгалтерского учета, при которой на основании первичных или сводных (накопительных группировочных) документов составляются мемориальные ордера, в которых приводится краткое содержание записи, сумма операции и корреспонденция счетов

18

Мемориальный ордер

документ бухгалтерского оформления, содержащий указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета

19

Накопительные документы

документы, служащие для оформления однородных операций, совершаемых на предприятии в разное время (за неделю, декаду, полмесяца), составляемые с целью уменьшения числа выписы-ваемых документов по тем операциям, которые производятся на предприятии многократно в течение короткого времени

20

Оправдательные (исполнительные) документы

документы, оформляющие уже произведенные операции,
например расчетные ведомости по заработной плате, накладные, акты, счета-фактуры, квитанции, свидетельствующие о приеме ценностей, и т.п.

21

Первичные документы

документы, которые отражают все хозяйственные операции непосредственно в момент их совершения

22

Разовые документы

документы, отражающие одну или одновременного несколько хозяйственных операций, которые сразу же после составления передаются в бухгалтерию и могут служить основанием для бухгалтерских записей

23

Распорядительные документы

документы, которые содержат распоряжение о выполнении той или иной хозяйственной операции

24

Рационализация

система мероприятий, способствующая сокращению количества лиц, участвующих в составлении документа, ликвидации беспо-лезной документации, применения прогрессивных форм организации учета, предварительного планирования документо-оборота

25

Регистрационный журнал

учетный регистр хронологической записи, применяемый при мемориально-ордерной форме учета для регистрации мемо-риальных ордеров

26

Реквизиты документа

полная характеристика совершаемой хозяйственной операции, определенный перечень показателей

27

Свободные листы

определенным образом разграфленные таблицы, предназначен-ные для записи хозяйственных операций, широко используемые для ведения ведомостей журналов-ордеров, машинограмм и магнитных носителей

28

Сводные документы

документы, составляемые на основе первичных документов, в которых отражаются операции, ранее уже оформленные соответ-ствующими первичными документами

29

Систематические регистры

документы, предназначенные для записи в определенной груп-пировке однородных хозяйственных операций за определенное время (например за месяц)

30

Стандартизация

установление единообразных форм, размеров и названия бухгал-терских документов

31

Унификация документов

установление единой формы первичных документов для отраже-ния в них однородных хозяйственных операций

32

Учетные регистры

листы бумаги, приспособленные для регистрации и группировки в них данных о наличии средств и операциях с ними, зафиксированных первичными носителями информации

33

Форма бухгалтерского учета

сочетание различных видов учетных регистров, объединяемых общей структурой их построения, техникой и последова-тельностью производимых в них записей

34

Хронологические регистры

документы, предназначенные для записи в хронологической последовательности исходя из времени выполнения той или иной хозяйственной операции, вне зависимости от ее содержания

35

Шахматная запись

способ учета, при котором каждая операция отражается только один раз, соблюдение принципа двойной записи и сокращение вдвое объема учетных работ по «разноске» хозяйственных операций в учетные регистры обеспечиваются помещением суммы записи в прямоугольнике, образуемом пересечением строки дебитуемого и графы кредитуемого счета